Quelle est l'actualité Projets Clients CIVIL des derniers mois ? Ciril vous livre un aperçu des nouveaux projets clients fondés sur ses gammes CIVIL Finances Publiques, CIVIL Ressources Humaines et CIVIL Services à la Population. N'hésitez pas à contacter les équipes de Ciril si vous souhaitez en savoir plus !

CIVIL FINANCES PUBLIQUES, CIVIL RESSOURCES HUMAINES

Les acteurs publics confortent toujours et encore leur confiance en Ciril et Ciril GROUP. La richesse et la modularité des solutions, systèmes d’information et portails web CIVIL contribuent aujourd’hui à faciliter la démarche d’ERP complet des acteurs publics, qui sont en effet de plus en plus nombreux à opter pour un socle logiciel homogène, modulaire et évolutif.

La Communauté d’Agglomération du Centre de la Martinique (CACEM), qui regroupe plus de 40% de la population martiniquaise, souhaitait renouveler son système d’information financier. Après un audit du marché confié à C4S dans le cadre d’une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, c’est le partenaire distributeur antillais SFI de Ciril GROUP qui a été retenu pour déployer CIVIL Finances Publiques. La notoriété de Ciril, la fiabilité de ses systèmes d’information CIVIL et la richesse fonctionnelle de CIVIL Finances Publiques ont été des facteurs déterminants aux yeux de la CACEM. De même, l’interopérabilité native du SI Finances avec les protocoles d’échanges standards (PES V2) et les plateformes d’Etat (Hélios, Chorus), qui facilitent la préparation et l’exécution budgétaires, a été largement appréciée. Enfin, le savoir-faire reconnu de Ciril GROUP et de SFI, notamment en matière de reprise de données et de gestion de projets de grande ampleur (ex. SIRH de la Collectivité territoriale de Martinique), ont en outre conforté la CACEM dans le choix du couple « éditeur national + partenaire intégrateur local » pour effectuer le démarrage d’un nouveau progiciel en cours d’année budgétaire.

La Région Grand Est est née de la fusion des régions Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine dans le cadre de la loi NOTRe (loi sur la Nouvelle Organisation Territoriale de la République). Afin de répondre aux nouveaux enjeux de la région ainsi formée, la fusion des trois SIRH est rapidement devenue une priorité. Accompagné d’une assistance à la maîtrise d’ouvrage, le Grand Est a étudié les outils en place dans chacune des 3 anciennes régions ; c’est le système d’information CIVIL Ressources Humaines, déjà déployé en région Alsace, qui a été identifié comme la solution la plus adéquate, tant au niveau technique que fonctionnel et organisationnel. Ciril a repris et fusionné les trois bases de données et constitué un référentiel unique pour une gestion homogène et cohérente des données des 8 000 agents au travers des modules Organigramme, Postes, Formation, Paie, Carrières, Absences, Visites médicales et Accidents du travail du SIRH. Le Portail Agents CIVIL permet également l'accès à ces données pour les services métiers déconcentrés de la Région.

Le Centre de gestion de la Drôme (CDG 26), utilisateur de CIVIL Ressources Humaines, souhaitait enrichir ses services et proposer la paie à façon aux collectivités qui lui avaient fait part de ce besoin. Séduit par l’ERP Ciril GROUP, il a saisi l’opportunité de ce projet Paie à Façon pour ajouter la gestion des Carrières à son catalogue de services. Un projet lancé juste avant l’été 2018 et mis en œuvre dans des délais très réduits, grâce à la mobilisation particulièrement efficace de ses équipes aux côtés de celles de Ciril GROUP : le Centre de gestion a pu réaliser ses premières payes à façon dès le 01 janvier 2019 ; il gère en outre les carrières de 6 000 agents répartis dans plus de 400 collectivités. Le Centre de gestion envisage aujourd’hui de diversifier encore ses services aux collectivités et de leur proposer le Portail Agent CIVIL.

L’Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est souhaitait moderniser ses progiciels de gestion financière et de gestion des Ressources Humaines. Un projet mené avec quatre villes du territoire s’inscrivant dans la même démarche a été mené dans l’objectif d’optimiser la phase d’étude, de mutualiser des prestations de mise en œuvre (prestations de formation notamment) et, par la suite, de faciliter la collaboration entre ces acteurs autour de ces outils. Les gammes CIVIL Finances Publiques et CIVIL Ressources Humaines, fournies clés en main avec de nombreuses interfaces produits et modules d’E-Administration (parapheurs, tiers de télétransmission, etc.), sont ainsi déjà entrées en production dans les villes de Clichy-sous-Bois, Gournay-sur-Marne, Vaujours et au sein de l’Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est ; le projet est par ailleurs en cours à Rosny-sous-Bois. Certaines collectivités ont en outre opté pour l’hébergement de leur nouvel ERP CIVIL sur les infrastructures SynAApS de CIRIL GROUP.

 

CIVIL SERVICES A LA POPULATION

Les métiers de l’enfance et de la petite enfance sont en pleine phase de progicialisation. Les structures d’accueil demandent des outils capables d’accompagner efficacement leurs ambitions en matière d’amélioration de la qualité de l’accueil en EAJE (crèches, micro-crèches, haltes-garderies, relais d’assistantes maternelles, etc.). Une tendance anticipée par Ciril GROUP, qui poursuit ses efforts pour faire évoluer encore plus rapidement et significativement sa gamme logicielle CIVIL Enfance.

La Ville de Calais, déjà utilisatrice de CIVIL Finances Publiques, a déployé son application Enfance fondée sur CIVIL ; un déploiement qui s’accompagne de la mise en œuvre d’un portail Famille CIVIL. Calais ne disposait pas d’application métier pour la gestion de l’enfance jusqu’alors ; elle est allée observer les usages de la ville voisine Marck-en-Calaisis, déjà équipée de CIVIL Net Enfance, pour conforter les spécifications de son propre projet et, notamment, valider son souhait de fonctionnement en mode « paiement à la réservation ». Un mode de gestion spécifique que seules les équipes de Ciril ont été capables de proposer ; elles ont accompagné la ville de bout en bout dans son projet Enfance. La ville, qui souhaite maintenant ajouter la gestion de son centre de loisirs municipal dans sa solution, prévoit par ailleurs d’étendre ses usages sous CIVIL et d’intégrer la gestion de la petite enfance - un métier pour lequel elle est actuellement équipée d’une solution jugée obsolète.

La Ville de Toul, souhaitait, elle, mettre en œuvre simultanément ses nouveaux progiciels de gestion de l’enfance et de la petite enfance. Ciril, qui avait déjà déployé ses gammes CIVIL Finances Publiques et Civil Ressources Humaines au sein de la collectivité, lui a présenté sa solution métier correspondante ; la ville de Toul, après avoir minutieusement étudié le marché, a acquis ses licences CIVIL Enfance avec le module complémentaire Petite Enfance auprès de l’Union des Groupements d’Achat Public (UGAP), dont Ciril GROUP est membre. CIVIL Enfance et son module Petite Enfance exploitent une base de données unique ; le tout s’accompagne d’un portail Famille CIVIL.

Le Sicoval, la Communauté d’agglomération du Sud-Est toulousain, a également déployé la gamme CIVIL Enfance, pour ses propres besoins et ceux des collectivités de son territoire en matière de gestion de la jeunesse, des accueils jeunes, des centres de loisirs ou encore de la restauration scolaire. Chaque collectivité ayant choisi de rallier ce projet CIVIL intercommunal bénéficie de son propre portail Famille, en lien avec le Portail Famille CIVIL du Sicoval afin de garantir la cohérence et l’intégrité des données. Certaines de ces collectivités ont en outre choisi d’ajouter les solutions de pointage proposées par Ciril GROUP, de même que ses services d’hébergement Cloud dans ses datacenters SynAApS.

Notons, pour clore ce panorama, que l’année 2018 a par ailleurs été une année particulièrement dense pour les services Elections des mairies avec, entre autres évolutions réglementaires, la mise en œuvre du Répertoire Electoral Unique (REU). A ce titre, et pour faire « cas d’école », la Ville de Brest a parfaitement réussi, avec l’accompagnement de Ciril, son projet de remplacement de son outil maison par la gamme CIVIL Elections. Elle a en effet opéré le virage REU tout en s’équipant des outils CIVIL pour la gestion des listes électorales, des bureaux de vote et des scrutins. La ville gère à ce jour plus de 100 bureaux de vote et plus de 85 000 dossiers électeurs ; ambitions tenues, projet réussi !