CIVIL Finances publiques

La gestion comptable et financière des acteurs publics

CIVIL FINANCES PUBLIQUES

100% ACTEURS PUBLICS

CIVIL Finances Publiques est un système d'information comptable et financière complet et modulaire, dédié spécifiquement aux acteurs publics français : collectivités locales et territoriales, établissements publics et syndicats, services départementaux d'incendie et de secours, centres de gestion, centres d'action sociale, etc.

100% RÉGLEMENTAIRE

Ciril investit d'importants moyens pour anticiper et intégrer sans délai les évolutions réglementaires en matière de gestion de finances publiques. Ciril effectue notamment de la veille réglementaire et statutaire constante, tout en s'impliquant dans de nombreuses expériences pilotes avec ses clients et/ou en collaboration avec l'Etat.

 

100% COLLABORATIF

CIVIL Finances Publiques est une solution multi-structures, multi-budgets et multi-exercices, fondée sur des technologies web modernes et interopérables qui favorisent la mutualisation des outils. Déployable selon de multiples modes SaaS et On-Premises, CIVIL Finances Publiques accompagne efficacement les projets de fusion territoriale.

LES CLIENTS CIVIL FINANCES PUBLIQUES TÉMOIGNENT

 
Elisabeth BIGUE
Directrice des Finances

C.A. PAYS BASQUE

"Outre l'exhaustivité de CIVIL Finances Publiques et des modules associés, l'expertise et l'expérience des équipes de Ciril en matière de fusions nous confortent dans notre choix."
 
Philippe GREMET,
Directeur des Finances

VILLE DE LONS-LE-SAUNIER

"En plus de sa compatibilité avec le Portail de la Gestion Publique de la DGFiP, CIVIL Finances Publiques intègre tous les prérequis nécessaires à la mise en œuvre du Service Facturier en France."
 
Yann RIBIER,
Chef du service Budget-Finances

SDIS 91

"CIVIL Finances Publiques est une solution robuste et intuitive qui simplifie l’exécution budgétaire du SDIS 91 au quotidien, tant pour les utilisateurs novices que pour les utilisateurs confirmés."

La gestion comptable et financière des acteurs publics

visuel ciril civil finances publiques

CIVIL Finances Publiques est un système d'information complet et modulaire, qui intègre nativement l'e-administration des processus comptables et financiers, dans le respect des règles de la gestion publique et en garantissant l'interopérabilité avec les plateformes d'Etat.

Les modules métier standards de CIVIL Finances Publiques constituent le socle commun à l'ensemble des utilisateurs pour la préparation et l'exécution budgétaire, conformément au Code général des collectivités territoriales et aux instructions comptables M14, M22, M4x, M52, M57, M61 et M832.

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE

Préparez votre budget. Saisissez vos tiers, vos étapes budgétaires et vos inscriptions budgétaires ; contrôlez les écritures soumises directement par vos services métier décentralisés ; paramétrez votre balance budgétaire. Vous pouvez également simuler différents scenarii de dépenses, de recettes et d'équilibre budgétaires à des fins de prospective budgétaire simple.

CIVIL Finances Publiques respecte strictement les obligations réglementaires qui vous incombent ; ses nombreux paramétrages en matière d'imputation budgétaire et de définition de workflows de saisie et de contrôle vous permettent par ailleurs, au-delà de l'aspect réglementaire, d'exploiter tout le potentiel fonctionnel de CIVIL Finances Publiques pour le personnaliser en fonction de vos besoins précis.

Effectuez les arbitrages nécessaires et votez votre budget. Saisissez les virements de crédits ; générez votre maquette budgétaire et vos documents officiels ; transmettez votre budget dématérialisé au Trésor public à l'aide du Protocole d'Echange Standard PES V2. CIVIL Finances Publiques est compatible avec TotEM et se connecte nativement à Actes Budgétaires et Hélios.

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE

Exécutez votre budget. Demandes d'achat et de devis, réservations de crédits, engagements de dépenses et de recettes, émission de bons de commande, édition de factures : chaque opération budgétaire s'accompagne d'un processus de visa et de validation. Transmettez vos factures dématérialisées : votre système d'information financière s'interface notamment avec Chorus Pro.

CIVIL Finances Publiques gère tous types de commandes via tous types de marchés et contrats et avec tous types de nomenclatures ; votre catalogue d'articles et votre bibliothèque de modèles et d'impressions de documents comptables (devis, bons de commande, mandats, titres, bordereaux, factures, avoirs) sont totalement personnalisables, de même que vos circuits de visa et de validation.

Suivez et liquidez vos factures à partir d'un tableau de bord personnalisé avec alertes paramétrables. CIVIL Finances Publiques s'interface avec le Portail de la Gestion Publique de la DGFiP et propose une approche efficace du facturier, en mode centralisé comme décentralisé, avec une gestion automatique des dates limites de mandatement et de paiement pour faciliter votre supervision budgétaire.

SUIVI ANALYTIQUE

Effectuez le suivi analytique de vos dépenses. CIVIL Finances Publiques propose de très nombreux modèles d'états et rapports qui répondent à la majorité des besoins et que vous pouvez enrichir avec vos propres modèles d'éditions. Filtrez, croisez, ventilez, agrégez vos données : le puissant requêteur multicritères intégré dans CIVIL Finances Publiques vous permet de générer des éditions sur mesure.

CIVIL Finances Publiques est un système d'information financière ouvert, interopérable avec tous types de flux de données présentées dans des formats normalisés, de même qu'avec les principales solutions d'analyse financière du marché. Ciril propose notamment l'intégration des solutions des éditeurs Seldon Finance et Finindev, spécialistes en scenarii d'analyse comptable et financière.

Permettez à vos services métier décentralisés d'interroger eux-mêmes vos données comptables et financières, dans la limite de leurs droits utilisateurs en matière de consultation, d'édition et d'export. Ils pourront ainsi effectuer eux-mêmes le suivi analytique de leurs dépenses ; vous contribuerez par ailleurs à favoriser la supervision collective et responsable de votre budget.

Capitalisez sur tout CIVIL ! Combinez par exemple CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques pour dresser des états d'inventaire patrimonial enrichis de la valorisation de votre budget patrimonial et effectuer le suivi comptable des immobilisations et amortissements liés à vos éléments de patrimoine.

Les modules métier complémentaires de CIVIL Finances Publiques, dont les principaux sont présentés ci-dessous, viennent compléter le socle commun pour permettre à chaque structure publique d'enrichir son système d'information financière au gré de ses besoins.

STOCKS

Ce module propose la gestion, le suivi et l'inventaire des stocks ainsi que des mouvements et traitements associés. L'interopérabilité de CIVIL Finances Publiques avec CIVIL Services Techniques enrichit par ailleurs la gestion des stocks liés au patrimoine.

PLURIANNUALITÉ

Ce module intègre la gestion des Plans Pluriannuels d'Investissement (PPI) ainsi que la gestion pluriannuelle des Autorisations de Programme et des Crédits de Paiement (AP-CP) et des Autorisations d'Engagement et des Crédits de Paiement (AE-CP).

 

MULTI-FACTURATION

Ce module, multi-collectivités, prévoit la gestion de la facturation des prestations liées à des métiers distincts, notamment dans le cadre de la facturation par l'intermédiaire de régies. Il est nativement compatible avec les protocoles ORMC et PES V2.

TRAITEMENT AVANCÉ DES MARCHÉS

Ce module offre des fonctionnalités pour la gestion avancée des marchés : intégration des indices Insee, de formules d'actualisation et de révision des prix, de Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) et de catalogues de prix, etc.

 

SUBVENTIONS

Ce module inclut la gestion des subventions versées et reçues, de même que les opérations et traitements associés. Les tableaux de bord avec alertes paramétrables permettent en outre de suivre efficacement les échéances liées aux subventions.

EMPRUNTS, DETTE ET TRÉSORERIE

Ciril intègre les solutions logicielles de son partenaire Seldon Finance lorsque les besoins de ses clients le nécessitent. Gestion des emprunts, de la dette et de la trésorerie : Seldon Finance est un éditeur reconnu pour son degré de spécialisation métier.

Les modules décisionnels complémentaires héritent de tout le savoir-faire de Ciril GROUP en matière de Business Intelligence ; ils viennent ajouter la dimension décisionnelle au cœur des processus de préparation et de supervision des programmes de dépenses et d'investissements budgétaires.

CIVIL DÉCIDEUR

Ce module propose un requêteur multicritères pour interroger et restituer vos données au sein d'états et de rapports statistiques et prévisionnels totalement personnalisables.

SAP BUSINESSOBJECTS

Ciril bâtit vos univers décisionnels fondés sur SAP BusinessObjects en les reliant dynamiquement à vos données métier, comptables et financières contenues dans CIVIL Finances Publiques.

 

QLIKVIEW ET QLIK SENSE

Ciril construit vos tableaux de bord décisionnels QlikView et Qlik Sense à partir de, et en connexion directe avec, vos données contenues dans CIVIL Finances Publiques.

L'e-administration des finances publiques

DÉMATÉRIALISATION

 

Ciril intègre tous les outils nécessaires à la gestion dématérialisée des documents : parapheurs électroniques, signatures électroniques, tiers de télétransmission compatibles ORMC et PES V2, numérisation, GED, archivage documentaire, etc.

 

EN SAVOIR +

INTERFACES

 

Ciril assure l'interopérabilité de sa gamme CIVIL Finances Publiques avec les plateformes d'Etat telles qu'Hélios ou Chorus Pro, pour favoriser l'e-administration complète des processus comptables et financiers en sus des documents associés.

 

EN SAVOIR +

PORTAILS WEB

 

Ciril crée et héberge dans le Cloud Souverain SynAApS des portails web Fournisseurs sur mesure, interfacés avec CIVIL Finances Publiques, pour faciliter la transmission des mandats et factures dématérialisés des acteurs publics vers leurs fournisseurs.

 

EN SAVOIR +

Pour en savoir plus

Inscrivez-vous aux webinaires pour découvrir CIVIL Finances Publiques dans le détail. Les webinaires CIVIL sont déclinés par thématique fonctionnelle, métier et réglementaire ; ils sont également l'occasion d'interroger les experts Ciril et de leur soumettre vos projets. Pour tout besoin de démonstration personnalisée, contactez Ciril !

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